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吉化锦江油化厂物资采购质量管理细则
发布日期:2014-12-18 0:00:00

吉化锦江油化厂物资采购质量管理细则

第一章 总 则

第一条 为加强和规范工厂物资采购质量管理,依据《吉林石化公司物资采购管理规定(试行)》,制定本细则。

    第二条 本办法适用于工厂及所属各单位。

    第三条 威利斯注册送37工厂物资采购质量管理实行统一管理、分级负责的质量管理体制。

第四条威利斯注册送37 物资采购质量管理坚持源头把关、过程控制、落实责任、强化监督、质量第一、性价比最优原则。

第二章  管理职责

第五条 工厂供应科是在工厂质量管理框架内,对物资采购质量进行指导、监督、检查的管理部门。

第三章  质量管理与控制

第六条威利斯注册送37 物资需用计划的编制、申报的质量控制:

(一)物资需用计划的名称、规格型号、需用数量、质量指标等内容必须准确无误,相应管理部门负责审核。

(二)有特殊要求的物资,相关单位要阐明包装、运输和仓储要求等。

(三)产品改型或因故变更规格型号,使用单位要进行确认,并在需用计划上签字。

第七条 物资采购过程质量控制:

(一)在采购过程中,坚持“质量第一”的原则。采购员为质量第一责任人,实施质量源头控制,对供应商所执行的标准、质量保证体系、技术力量、检验手段、生产稳定性及产品信誉等进行审核。

(二)采购员按物资需用计划提出的采购要求,签订并履行采购合同,参与到货物资的质量验收,协调解决质量问题及售后服务。

(三)对重要物资,相关部门会同申购单位与供应商签订技术协议,必要时对生产过程进行质量监督。

(四)采购合同必须清晰完整地写明产品的技术条件,如名称、规格型号、含量、等级、执行的质量标准以及其它需要说明的技术要求,尚无标准的产品还要说明化学成份、性能、注意事项和其它详细技术参数。

威利斯注册送37(五)凡购入有保质期的产品,供方应明确有效期限,保管情况及实物状况,避免误购过期变质的产品。

(六)供应商应对双方签订合同认定的质量标准承担责任。出厂前必须对产品进行检验、分析,并提供产品合格书、检验分析单及其它的技术资料。

威利斯注册送37(七)运输装卸过程中不允许开箱、开桶,要轻搬、轻放,避免损坏外包装、产品标识及内在质量。不同型号的产品不允许混装混卸,要采取防护措施。

(八)在装卸过程中发生的质量问题,由承运部门负责。

第八条 威利斯注册送37入库检验、验收和仓储质量控制:

威利斯注册送37(一)物资到货后,储运中心根据需用计划的技术参数和质量标准,对产品合格书、检验分析单、装箱单等技术资料进行审查。检查供应商提供的资料是否符合规定,证件是否齐全,检查实物的外观、包装、标识等是否完好,是否与证件相符,否则,不得入库。

(二)资料不清难辨认者,实物的名称、规格型号、生产厂家等内容与证件不符者,实物无标记或标记不清者,不得入库。

威利斯注册送37(三)因装卸造成包装损坏严重并可能影响内在质量的,不准办理入库手续,须经化验分析合格后方可入库。

威利斯注册送37(四)化学性质不同、灭火方法相互抵触的化学危险品,不得在同一库房内存放,遇火、遇水易燃、易爆、易变质或有毒、有害气体等产品,不得在露天、潮湿或易积水的地点存放。

(五)原料库要通风、防雨、防潮、防高温,具备安全通道,化学危险品须设专库存放,并经常检查仓库。

威利斯注册送37(六)使用单位如实反馈采购物资的使用情况,出现质量问题,不得瞒报或迟报。供应科对物资使用情况进行跟踪,出现质量问题,要分析原因,制定措施。

第四章 质量责任

第九条 供需双方在产品质量发生争议时,由供应科负责协调解决。

第十条 因物资使用单位提出的质量技术指标有误、认定的测绘技术资料出现偏差或未按技术规程及说明书要求操作等造成质量问题的,由使用单位承担责任。

第十一条 由于采购人员失误造成质量指标与采购计划不符时,所造成的损失和责任由采购部门负责。

第五章  附  则

第十二条威利斯注册送37 本办法由工厂供应科负责解释。

第十三条威利斯注册送37 本办法自颁发之日起施行。

 
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